Automatisierte Krankenstandsmeldungen: So richten Sie die Schnittstelle zur ÖGK ein

Wichtig: Damit die automatisierte Krankenstandsmeldung funktioniert, muss in Lohnbot die Krankenstandsverwaltung aktiviert sein. Die Aktivierung in Lohnbot muss vor der Einrichtung der Schnittstelle zur ÖGK erfolgen.

Die Aktivierung des automatischen Abrufs von Krankenstandsbescheinigungen (KSB) erfolgt über das Service-Portal der ELDA. Die folgenden Schritte sind dafür notwendig:

1. Anmeldung bei ELDA: Besuchen Sie die Webseite von ELDA und füllen Sie das Anmeldeformular für die automatische Anforderung von Krankenstandsbescheinigungen aus.

2. Seriennummer für Lohnbot eintragen: Damit die Daten korrekt an Lohnbot übermittelt werden, tragen Sie im Formular unsere Seriennummer ein: 518582.

   Achtung: Die Seriennummer ist nur gültig, wenn Sie Kunde von Lohnbot sind.

3. Zeitpunkt des Erhalts definieren: Bei der Frage „Wann möchten Sie die KSB erhalten?“ wählen Sie die Option „Leistungsfallbeginn und -ende“ aus. So stellen Sie sicher, dass Sie über den gesamten Zeitraum des Krankenstandes informiert werden.
4. Kommentarfeld ausfüllen: Ein wichtiger Schritt ist das Ausfüllen des Kommentarfelds. Geben Sie hier den KV-Träger und Ihre Beitragskontonummer an. Ein Beispiel für das korrekte Format ist: ÖGK-O - 01234567

Nachdem die ÖGK Ihren Antrag bearbeitet hat, ist die Schnittstelle aktiv. Von Ihrer Seite sind in Lohnbot selbst keine weiteren Einstellungen erforderlich.

Sobald die Verbindung steht, läuft der Prozess im Hintergrund für Sie ab:

• Benachrichtigung per E-Mail: Langt eine neue Krankenstandsmeldung von der ÖGK ein, erhalten Sie von uns automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail.
• Automatische Vorlage: Für alle Meldungen, die bereits ein Anfangs- und ein Enddatum des Krankenstandes enthalten, legen wir in Lohnbot eine fertige Vorlage an.
• Bestätigung durch Sie: Diese Vorlage muss von Ihnen nur noch geprüft und aktiv übernommen werden. So behalten Sie stets die volle Kontrolle über die Daten, die in Ihre Lohnverrechnung einfließen.