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Veröffentlicht am 04.03.2026
von Thomas Hapala, geprüfter Lohnverrechner
Jahresbuchungsbeleg und Rückstellungslisten in Lohnbot
Zum Jahresende ist es wichtig, dass Lohnverrechnung und Buchhaltung zusammenpassen. Genau dabei helfen der Jahresbuchungsbeleg und die Rückstellungslisten.
Der Jahresbuchungsbeleg fasst die lohnrelevanten Buchungswerte für das gesamte Jahr zusammen. Das ist besonders praktisch für kleinere Unternehmen, die nicht laufend monatlich buchen, sondern das Jahr gesammelt aufbuchen möchten. Größere Unternehmen nutzen den Jahresbuchungsbeleg oft auch zur Kontrolle, um die Buchhaltung mit dem aktuellen Stand der Lohnverrechnung abzugleichen.
Rückstellungslisten sind vor allem für den Jahresabschluss wichtig. Sie zeigen, welche Personalaufwände zum Bilanzstichtag bereits entstanden sind, aber erst später wirksam werden. Dazu zählen insbesondere Rückstellungen für offene Urlaube und für Sonderzahlungen.
So erstellen Sie den Jahresbuchungsbeleg in Lohnbot
Am sinnvollsten erstellen Sie den Jahresbuchungsbeleg im Dezember, also zum Ende des Wirtschaftsjahres.
1. Zum Dezember wechseln
Navigieren Sie in den Dezember der gewünschten Firma.
2. Menü öffnen
Öffnen Sie im 3-Punkte-Menü der Firma den Punkt „Buchungsliste erstellen“.
3. Option auswählen
Setzen Sie die Option „Liste für das ganze Jahr erstellen“ auf „Ja“.
4. Beleg speichern
Der Jahresbuchungsbeleg wird anschließend automatisch im Archiv abgelegt.
So erstellen Sie die Rückstellungsliste in Lohnbot
Auch die Rückstellungen erstellen Sie am besten im Dezember.
1. Zum Dezember wechseln
Gehen Sie in den Dezember der gewünschten Firma.
2. Menü öffnen
Öffnen Sie im 3-Punkte-Menü der Firma den Punkt „Auswertungen erstellen“.
3. Rückstellungen auswählen
Dort stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
Option A – Rückstellungen direkt berechnen
Lohnbot kann die Rückstellungen automatisch berechnen. Aktuell sind Rückstellungen für Sonderzahlungen und Urlaube verfügbar.
Option B – Rückstellungen im BMD-Format
Sie können „Rückstellungen im BMD Format“ auswählen. Die erzeugte Datei kann von Ihrer Steuerberatung in BMD importiert werden, um weitere Rückstellungen auf Basis der Lohnverrechnung zu verarbeiten.
Ihr Vorteil mit Lohnbot
Fazit
Mit Lohnbot lassen sich wichtige Auswertungen für den Jahresabschluss einfach erstellen.
Der Jahresbuchungsbeleg und die Rückstellungslisten helfen dabei, die Lohnverrechnung und die Buchhaltung übersichtlich abzustimmen.
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