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Veröffentlicht am 25.11.2025
von Thomas Hapala, geprüfter Lohnverrechner
Mehr Flexibilität für Ihre Lohnverrechnung: Lohnzettel in verschiedenen Sprachen und Formaten
Internationale Teams? Kein Problem dank mehrsprachiger Lohnzettel
Klarheit und Verständlichkeit sind entscheidend, damit Mitarbeiter ihre Abrechnung nachvollziehen können. In Unternehmen mit internationaler Belegschaft ist die Sprache dabei eine wesentliche Komponente. Um Missverständnisse zu vermeiden und die Kommunikation zu verbessern, können Sie bei Lohnbot die Lohnzettel für Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Sprachen erstellen.
Aktuell stehen folgende Sprachen zur Verfügung:
- Deutsch
- Englisch
- Italienisch
Benötigen Sie eine andere Sprache für Ihr Team? Kein Problem. Kontaktieren Sie einfach unseren Support unter support@lohnbot.at, und wir prüfen gerne die Möglichkeiten für Sie.
Design und Inhalt: Passen Sie den Lohnzettel an Ihre Bedürfnisse an
Neben der Sprache ist auch der Inhalt und die Darstellung des Lohnzettels entscheidend. Manche bevorzugen eine detaillierte Aufschlüsselung aller Posten, während andere ein schlichtes und reduziertes Design bevorzugen. Bei Lohnbot können Sie aus verschiedenen Vorlagen wählen – von der Standard-Variante bis hin zu abgespeckten Versionen für einen minimalistischeren Look.
Darüber hinaus lässt sich genau steuern, welche Informationen auf der Abrechnung angezeigt werden sollen. Hier sind einige Beispiele für die verfügbaren Optionen:
- Sozialversicherungsnummer anzeigen: Entscheiden Sie, ob die SV-Nummer direkt auf dem Lohnzettel aufscheinen soll.
- Wochenarbeitszeit ausweisen: Fügen Sie die vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit zur Information hinzu.
- Urlaubsstand im Detail: Zeigen Sie den verbleibenden aliquotierten Urlaub oder die im Abrechnungszeitraum konsumierten Urlaubstage an, um volle Transparenz zu schaffen.
- Nullsummenkorrekturen ausblenden: Für eine übersichtlichere Darstellung können interne Verrechnungen (wie die Umwandlung von Gehalt in Urlaubsentgelt bei Konsumation) ausgeblendet werden.
Diese und weitere Einstellungsmöglichkeiten geben Ihnen die Flexibilität, den Lohnzettel genau so zu gestalten, wie er für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter am verständlichsten ist.
So funktioniert’s:
1️⃣ Feature aktivieren:
In 𝗙𝗶𝗿𝗺𝗮 → 𝗙𝗲𝗮𝘁𝘂𝗿𝗲𝘀 → 𝗪𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿𝗲 𝗙𝗲𝗮𝘁𝘂𝗿𝗲𝘀 die Option „𝗠𝗲𝗵𝗿𝘀𝗽𝗿𝗮𝗰𝗵𝗶𝗴𝗲 𝗟𝗼𝗵𝗻𝘇𝗲𝘁𝘁𝗲𝗹 𝘃𝗲𝗿𝘄𝗲𝗻𝗱𝗲𝗻?“ aktivieren.
2️⃣ Sprache im Mitarbeiterprofil einstellen
Unter 𝗠𝗶𝘁𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝗲𝗿:𝗶𝗻 → 𝗦𝘁𝗮𝗺𝗺𝗱𝗮𝘁𝗲𝗻 → 𝗟𝗼𝗵𝗻𝘇𝗲𝘁𝘁𝗲𝗹-𝗦𝗽𝗿𝗮𝗰𝗵𝗲 die gewünschte Sprache auswählen.
Fazit: Kommunikation und Klarheit im Fokus
Die Möglichkeit, Lohnzettel in Sprache, Design und Inhalt anzupassen, ist mehr als nur eine nette Funktion. Sie ist ein Werkzeug für bessere und klarere Mitarbeiterkommunikation. Ein verständlicher Lohnzettel schafft Vertrauen und reduziert den administrativen Aufwand durch Rückfragen. Es unterstreicht unser Ziel bei Lohnbot: Die Lohnverrechnung so einfach, flexibel und effizient wie möglich zu gestalten.
Für die Anpassung Ihrer Lohnzettel-Vorlagen wenden Sie sich einfach an unser Support-Team. Wir nehmen die gewünschten Einstellungen gerne für Sie vor.
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