Microsoft OneDrive Synchronisation mit Lohnbot

Eine Grafik zeigt Lohnbot als Desktop Anwendung verbunden mit einem Symbol für einen Server unter dem OneDrive steht

Veröffentlicht am 26.09.2025

von Thomas Hapala, geprüfter Lohnverrechner

Mit unserem neuesten Feature können Sie Ihr Lohnbot Archiv direkt mit OneDrive verbinden. Alle im Archiv gespeicherten Dokumente erscheinen automatisch in Ihrem OneDrive Ordner – bequem, sicher und stets aktuell.

Wichtig zu wissen: Es handelt sich um einen one-way sync. Das heißt, Dateien wandern vom Lohnbot Archiv in Ihren OneDrive Ordner – nicht umgekehrt.

So funktioniert’s

1. Integration starten

Unter Integrationen verwalten in Lohnbot wählen Sie OneDrive und geben einen Zielfolder an. Danach verbinden Sie ein beliebiges OneDrive Konto.

2. Ablageort festlegen

Die Dateien landen automatisch im persönlichen Ordner des verbundenen OneDrive Users, ergänzt um den von Ihnen definierten Zielordner.

3. Aktivieren

Nach erfolgreicher Verbindung werden Sie zurück auf die Integrationen-Seite geleitet. Bevor Sie den Button „Aktivieren“ klicken, können wir bei Bedarf noch die Folderstruktur individuell anpassen.

4. Automatische Synchronisation

Mit Klick auf Aktivieren werden alle bisherigen Archiv-Dateien sofort übertragen. Neue Dokumente werden innerhalb weniger Minuten automatisch synchronisiert.

So deaktivieren Sie die OneDrive Synchronisation

Mit dem Button "Verbindung mit OneDrive trennen“ können Sie die Synchronisation jederzeit beenden.\ → Wichtig: Die bisher synchronisierten Daten bleiben in OneDrive bestehen, es werden lediglich keine neuen Dokumente mehr übertragen.

Individuelle Anpassungen

Auf Wunsch kann unser Support-Team auch Namen und Ordnerstrukturen für Ihre Ablage anpassen. Aufwendigere Anpassungen übernehmen wir ebenfalls gerne und verrechnen diese nach unserem Standard-Stundensatz. Besonders für Steuerberatungen oder andere spezifische Anwendungsfälle werden wir in Zukunft noch eigene Best Practices vorstellen.

Ausblick

Neben Microsoft OneDrive arbeiten wir bereits an der nächsten Integration: Google Drive wird schon bald folgen.

Fazit

Mit der Microsoft OneDrive Synchronisation haben Sie Ihr gesamtes Lohnbot Archiv automatisch und sicher in Ihrer vertrauten Arbeitsumgebung verfügbar. So sparen Sie Zeit beim Dokumentenmanagement und behalten stets den vollen Überblick.

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