Zeitdaten können in geöffneten Perioden über das Dreipunkt-Menü im Dasbhoard importiert werden:

Beispiel Import Dokument

Ein Beispielhaftes Google Sheet Dokument ist hier verfügbar.

Ein Beispielhaftes CSV ist hier zu finden.

Lohnarten Konfiguration

Lohnbot verwendet eine adaptierbare Lohnarten Konfiguration. Die Standardkonfiguration für Lohnarten und Nichtleistungszeiträume ist hier zu finden.

Sowohl eine Anpassung der numerischen Zuweisung, als auch eine Belegung über diesen Standard hinaus gehender Lohnarten ist möglich, dafür bitten wir um Kontaktaufnahme unter support@lohnbot.at.

Dateiformat

• Csv mit Strichpunkten als Trennzeichen
• UTF-8 Encoding
• Die erste Zeile mit den Spaltenbeschreibungen (Header Zeile)  ist unbedingt mitzuführen
• Die Reihenfolge der Spalten ist unerheblich, die Führung von zusätzlichen Spalten im Dokument ist möglich (falls diese etwa im Export bereits enthalten sind), diese werden dabei ignoriert.
• Jede Zeile entspricht dabei einen Lohnarten Eintrag, oder einen Eintrag für einen Nichtleistungszeitraum

Hinweis bezüglich Lohnarten

Werden Lohnarten importiert, so geht Lohnbot von einer kompletten Datenlage aus: Die bereits auf den Mitarbeitenden hinterlegten Lohnarten gemäß der Standardkonfiguration  werden mit denen in der Datei verglichen, und etwaige bereits angelegte Lohnarten, die nicht in der Datei aufgelistet sind, werden aus dem Lohnbot Datenbestand entfernt. Dies trifft in der Standardkonfiguration auf folgende Lohnarten zu :

Überstunden (sowohl Regulär als auch S/N/F)

• Vorschlüsse
• Sonstige Zulagen
• Sonstige Abzüge
• Sämtliche Diäten

Hinweis bezüglich Nichtleistungszeiträumen

Werden Nichtleistungszeiträume importiert, so geht Lohnbot von einer kompletten Datenlage aus: Die bereits auf den Mitarbeitenden hinterlegten Zeiträume werden mit denen in der Datei verglichen, und etwaige bereits angelegte Zeiträume, die nicht in der Datei aufgelistet sind, werden aus dem Lohnbot Datenbestand entfernt.

Feldbeschreibungen

Basisfelder zwecks Zuordnung

Die folgenden Felder sind immer anzuführen:

• Monat

  Periode, in die die Daten übernommen werden sollen.

  Numerischer Wert beginnend bei 1 für Jänner.

• Mitarbeiter

  Name des Mitarbeitenden, für den die Daten importiert werden sollen, im Format “Nachname Vorname”.

  
  

  Falls in dem Unternehmen eine externe ID für Mitarbeitende geführt wird, ist auch die Angabe dieser ID statt des Namens möglich.

Import von Lohndaten

Für jede zu importierende Lohnart, ist eine eigene Zeile mit den folgenden Feldern zu verwenden:

• Lohnart

  Numerischer Wert, zu entnehmen aus der entsprechenden Unternehmenskonfiguration, oder der Standardkonfiguration.

• Menge

  Numerischer Wert für jene Lohnarten, die keinen Absolutbetrag, sondern eine Stunden oder Einheiten basierte Berechnung erfordern. Welches Feld zu verwenden ist, ist in der Spalte “Zusatzfeld” aus der Standardkonfiguration zu entnehmen.

• Betrag

  Numerischer Wert für jene Lohnarten, die einen Absolutbetrag erfordern.  Welches Feld zu verwenden ist, ist in der Spalte “Zusatzfeld” aus der Standardkonfiguration zu entnehmen.

Import von Nichtleistungszeiträumen

Im Falle eines NLZ Imports, ist jeder Zeitraum in einer eigenen Zeile mit den folgenden Feldern zu verwenden:

• NLZ Art

  Numerischer Wert, zu entnehmen aus der entsprechenden Unternehmenskonfiguration oder des Tabs “Nichtleistungs Zeiträume” aus der Standardkonfiguration.

• Von Datum

  Erster Tag des Nichtleistungszeitraums, im Format DD.MM.YYYY, also etwa 11.03.2024

• Bis Datum

  Letzter Tag des Nichtleistungszeitraums, im Format DD.MM.YYYY, also etwa 18.03.2024