Lohnbot Mobile - Die Companion App für Mitarbeitende

Zeigt eine Reihe von Lohnbot Mobile Screens mit einer Person die diese präsentiert

Veröffentlicht am 18.09.2025

von Lohnbot Mobile Team, geprüfter Lohnverrechner

Mit Lohnbot Mobile befreien Sie Ihr HR-Team und Ihre Mitarbeitenden vom Papierchaos: modern, schnell und voll automatisiert. So profitieren beide Seiten - Ihr Unternehmen erhält maximale Kontrolle, während Ihre Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen haben.

Warum Lohnbot Mobile für Ihr Unternehmen?

Blitzschnelles Einladen
Per Klick versenden Sie Einladungen direkt aus Lohnbot. Kein mühsames E-Mail-Ping-Pong, keine Excel-Listen - stattdessen volle Übersicht über eingeladene oder aktive Nutzer:innen.
Zentrale Datenverwaltung
Datenanfragen (aktuell Stammdaten, und in Zukunft auch Urlaube und Krankenstände) landen automatisiert in einem übersichtlichen Dashboard. Mit wenigen Klicks nehmen Sie Daten an oder geben Feedback - und Ihre Mitarbeitenden sehen den Status ihrer Anfragen sofort in der App.
Maximale Sicherheit & DSGVO-Konformität
Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt und DSGVO-konform. Bei Ausscheiden entziehen Sie einfach den App-Zugriff, während lohnrelevante Daten sicher in Lohnbot verbleiben.

Die Vorteile für Ihre Mitarbeitenden

Intuitive Dateneingabe
Ob neu im Unternehmen oder Adressänderung - Mitarbeitende pflegen ihre Personaldaten über ihr Smartphone.
Dokumente immer griffbereit
Lohnzettel, An- und Abmeldungen oder sonstige lohnverrechnungsrelevante PDFs stehen im Archiv bereit. Push-Benachrichtigungen informieren sofort, sobald neue Dokumente zum Download bereitstehen.
Volle Transparenz
“Daten angenommen” oder “Daten werden an das Unternehmen übermittelt” - mit Status-Labels und In-App Benachrichtungen wissen Mitarbeitende immer, wie es um ihre Anfrage steht.

Die wichtigsten Features im Überblick

Feature	Unternehmen	Mitarbeitende
Einladungsverwaltung	E-Mail-Einladungen versenden	Erhalt von Einladung > Kontoanlage > Login
Dashboard	Offene Anfragen prüfen, annehmen oder ablehnen	Übersicht aller Datenanfragen & Dokumente
Archiv		Sofortiger Zugriff auf Lohnzettel
Account Management	App-Zugriff entziehen oder Daten verknüpfen	Biometrischer Login (Touch ID/Face ID & Co.)
Datenschutz & Sicherheit	DSGVO konform	Vertrauen durch transparente Prozesse

Überschrift ist 'Dashboard', Subtitle ist 'Alles im Blick - einfach, digital, aktuell'. Zeigt einen Screenausschnitt mit einen Button 'Stammdaten' und eine Tabelle mit dem Titel 'Status'. Zwei Einträge sind in der Tabelle sichtbar, einer für eine erfolgreiche und eine für eine ausstehende Stammdatenanfrage.

Überschrift ist 'Verwalten', Subtitle ist 'Daten & Dokumente - einfach suchen, sortieren und verwalten'. Zeigt einen Screenausschnitt mit einer Tabelle und mit Funktionalitäten für diese wie einer Datumsauswahl und Sortierfunktion. Für zwei Einträge sind die Funktionen 'Ansicht' (Auge Symbol) und 'Bearbeiten' (Stift Symbol) sichtbar.

Überschrift ist 'Archiv', Subtitle ist 'Dein digitales Archiv - mit Lohnzetteln, Anmeldungen und mehr'. Zeigt die Tabelle im Archiv mit diversen Einträgen von Lohnzetteln, einem Dienstzettel und einer Anmeldebestätigung.

Überschrift ist 'Stammdaten', Subtitle ist 'Stammdaten selbst verwalten - digital und bequem'. Zeigt einen Screenausschnitt mit einem Formular zur Eintragung der Mitarbeitenden Stammdaten mit Feldern wie 'Titel' und 'Vorname'.

Überschrift ist 'Mitteilung', Subtitle ist 'Übermittle deine Daten direkt ans Unternehmen - schnell und unkompliziert'. Zeigt zwei überlappende Screenausschnitte. Der hintere zeigt einen Toast für die erfolgreiche Übermittlung der Stammdaten ans Unternehmen. Der vordere zeigt eine Reihe von Felder die Teil des Stammdantenformulars sind.

Überschrift ist 'Benachrichtigung', Subtitle ist 'Benachrichtigung in Echtzeit - mit Feedback zu deinen Daten'. Zeigt eine Liste von Benachrichtigungen über Stammdatenanfragen. Beispielhaft: die oberste hat den Status 'Angenommen', das Datum '29.01.2025' and die Beschreibung 'Stammdaten akzeptiert'. Es steht ein Button zur Begutachtung zur Verfügung.

Schnellstart in wenigen Schritten

Feature aktivieren
Im Lohnbot unter Features → Lohnbot Mobile Nutzung freischalten.
Mitarbeitende einladen
Im Menü Lohnbot Mobile Nutzungsverwaltung E-Mail-Adressen eintragen und aufEinladen klicken.
Aktivität beobachten
Unter Lohnbot Mobile Verwaltung im Firmen-Dashboard prüfen Sie Stammdaten- und Änderungsanfragen.

Weiterführende Materialien

Damit Sie und Ihr Team direkt loslegen können, haben wir alle relevanten Dokumente kompakt zusammengestellt:

Onboarding-Guide für Mitarbeitende
- Deutsche Version
- Englische Version
Handbuch für Unternehmen
- Deutsche Version
- Englische Version
Download Links für Lohnbot Mobile
- Apple App Store
- Google Play Store

Support

Für technische Fragen oder Feature-Wünsche steht Ihnen unser Team unter mobile@lohnbot.at gerne zur Verfügung.

Fazit

Mit Lohnbot Mobile digitalisieren Sie Ihr Onboarding und die laufende Datenpflege - weniger Aufwand, höhere Datenqualität und zufriedenere Mitarbeitende. Ein must-have für modernes HR!